個人情報保護方針|AJCA|公益社団法人全日本墓園協会

個人情報保護方針

公益社団法人全日本墓園協会（以下、「当協会」という。）は、墓地に関する知識の啓蒙普及、並びに墓地経営の健全な発展を図り、もって公衆衛生の確保その他公共の福祉の増進に資することを目的とし、当該業務に取組む上で、個人情報保護の重要性を強く認識しております。
この認識のもと、当協会は、業務上使用する当協会の会員・取引関係者などの個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の規範を遵守し、かつ、国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持・改善することを当協会を挙げて取り組みます。

1.: 当協会は、個人情報保護に関する法律（個人表法保護法）及びその他の関連法規を遵守し、保有する個人情報の安全管理のため必要かつ適切な措置を講じます。
2.: 当協会は、個人情報を取り扱うに当たっては、その利用目的をできる限り特定するものといたします。
3.: 当協会は、個人情報を、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
4.: 当協会は、個人情報に関し、漏洩、紛失等の防止に努めます。
5.: 当協会は、個人情報の機密性及び正確性の確保・向上に努め、個人情報を適切に取り扱うよう教育、監督いたします。
6.: 当協会は、業務を委託するために個人情報の取り扱いを預託する場合は、当協会と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約に義務付け、これを実施させる等、適切な監督を行います。
7.: 当協会は、個人情報保護のための管理体制及び取り組みを行い、その改善に努めてまいります。

相談電話の録音について
・当協会へのご相談電話について、お客様との通話を録音させていただく場合があります。
・個別の通知や案内をしていない場合には、録音内容について、以下のとおり利用いたします。
「相談対応の品質向上及びお客様との通話内容確認」に利用させていただきます。
（2018年1月より運用開始）